KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Proform Professional Wear tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Sakarya

E-posta: proformsuheyla@gmail.com · Telefon: +90 544 207 60 43

02İşlenen kişisel veriler

Web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki veri kategorileri işlenir:

• Kimlik bilgisi: ad, soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri işlem bilgisi: firma adı, sektör, talep edilen ürün grubu ve adet, yazışma kayıtları
• İşlem güvenliği bilgisi: IP adresi ve sunucu erişim kayıtları

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz. Formda bu tür bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.

Personel beden ölçüsü gibi bilgiler teklif aşamasında talep edilmez; sipariş kesinleştiğinde ve yalnızca üretim için gereken ölçüde alınır.

03İşleme amaçları

• Talep ve şikâyetlerin alınması ve sonuçlandırılması
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin teklif hazırlanması, sunulması ve takibi
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası
• Sipariş, üretim ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi/kurumlara bilgi verilmesi

04Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak, açık rızanız aranmaksızın işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f)

Zorunlu olmayan çerezler ve tanıtım amaçlı iletiler için ayrıca açık rızanız alınır; rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

05Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif formu, WhatsApp, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

06Aktarım ve yurt dışı

Kişisel verileriniz; işin gerektirdiği hâllerde birlikte çalıştığımız tedarikçi ve taşeronlara ve yasal talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK m.8 çerçevesinde ve amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

Web sitemiz yurt dışında bulunan bir bulut altyapısında (Vercel Inc.) barındırılmaktadır. Teklif formunu gönderdiğinizde form içeriği, iletiyi bize ulaştıran form servisi üzerinden iletilir; bu servisin sunucuları da yurt dışındadır. Dolayısıyla site üzerinden ilettiğiniz veriler KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmış sayılır.

WhatsApp üzerinden yazışmayı tercih ederseniz, bu iletişim WhatsApp'ın (Meta) kendi altyapısı üzerinden gerçekleşir ve o platformun gizlilik koşullarına tabidir.

07Saklama süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

08İlgili kişinin hakları (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

09Başvuru yolu

Taleplerinizi proformsuheyla@gmail.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, iletişim bilgisi ve talebinizin konusu açıkça yer almalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret alınabilir.